公開日：2023-08-24

前回の記事で、kintoneでマイ家計簿アプリを作ってみることに決定しました。

ここで、私にとって家計簿に最低限必要な機能を考えてみると…？

• レシートや領収書ごとに、金額・内容・費目を書いて、合計金額・費目ごとの小計を出す
• 月ごとに総支出・それぞれの費目の小計を出す

これができれば、家計簿として（とりあえずは）使える気がします。

フィールドを配置してみよう

まずkintoneアプリストアで、参考になりそうな経理関係のアプリがないか探してみましたが、残念ながら見つからず…（実務では会計ソフトを使うでしょうから、そりゃそうですよね）

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今回はゆるい家計簿アプリ希望なので、さくっと「初めから作成」します。

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やりたいこととして、

• 1日1レコードとして、複数のレシートが入力できるように、テーブルを作成する
• 金額は数値フィールド、費目はドロップダウンフィールドで選択、品名・店名などは文字列（1行）フィールドの備考欄に書けるようにする
• 合計金額は計算フィールドで、SUM関数を用いて表示する

これらをフォームに配置していきます。

ドロップダウンの項目は後からでも増やせるので、費目はとりあえず「食費・日用品費・医療費」の3項目とします。

ここまでで、「金額と費目を入力すると、合計金額が表示される」ができました。

このテーブルは毎日の出費を都度記録するフィールドにしたいので、テーブル名とフィールドコードを「都度支出」にしました。

また、テーブル内の各フィールドのフィールドコードも、「金額_都度支出」「備考_都度支出」など、わかりやすく名前をつけました。

費目ごとに小計を表示したい

せっかく支出に費目を設定できるようになったので、費目ごとの小計を表示したいと思います。

こちらも計算フィールドで、SUM関数とIF関数を使うことで、費目を指定して小計を計算できそうです。

まず、テーブル外に食費合計フィールド（計算フィールド）を作り、

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SUM(IF(費目_都度支出,”食費”,金額_都度支出,0)

（もし費目のドロップダウンフィールドで食費が選択されていればその金額を、食費以外であれば0を合計する）

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と計算式を入力します。

すると…

なにやら赤いエラーが出ました。

『配列型の値に対して適切な関数が利用されていません。配列型の値やその利用方法についてはヘルプを確認してください。』

配列型の値とは…？　難しくてよくわかりません。

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kintoneのヘルプでエラーを検索してみると…

『計算式でチェックボックスフィールド／複数選択フィールドを参照している場合や、テーブル外からテーブル内のフィールドを参照している場合に表示されます。

どちらの場合も、計算式で参照しているフィールドは「配列型のフィールド」です。』

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むむむ。

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「配列型のフィールド」について、さらに調べてみると、

• テーブル外のフィールドから参照したときの、テーブル内の文字列型フィールド
• テーブル外のフィールドから参照したときの、テーブル内の数値型フィールド

が「配列型のフィールド」にあたるようです。

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つまり、IF関数ではテーブル内のフィールドをテーブル外から参照することはできない、ということでしょうか…？

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費目ごとの小計がわからないのは、家計簿アプリとしてどうなの…という気分なので、なんとかならんのか～～と関数をコネコネしてみますが…

テーブル内に指定の文字列があるかを判定できるというCONTAINS関数を組み合わせてみましたが、うーんだめだ。やはり同じエラーが出ます。

（CONTAINS関数は指定の文字列が「あるかないか」の判定しかできないので、同じ行の別のフィールドにある数字を参照する、ということはできないようでした）

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ハマってしまったので、ここで上司お助けカードを使います！

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私　「先生…どうしてもできないんです…！！」

上司「まだいける。テーブル外でIFが使えないなら、テーブル内で使うんや…！」

私　「…！！！」

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上司のアドバイスにより、都度支出のテーブル内に、費目ごとの列（計算フィールド）を追加し、

食費であれば

IF(費目_都度支出=”食費”,金額_都度支出,””)

（もし費目で食費が選択されていればその金額を、食費以外であれば空白を表示する）

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そして、テーブル外に費目別の計算フィールドを追加して、SUM関数で費目ごとの小計が表示できるようにしました。

できた！

私がやりたかったのはこれー！

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テストで金額と費目を入力すると、テーブル外の合計欄にちゃんと費目ごとの小計が表示されました。

さっそく、他の費目についてもドロップダウンの項目に追加し、同様にフィールドを作成します。

だいぶ横長になりましたが、これで1レコード内の費目の小計が計算できるようになりました。

• レシートや領収書ごとに、金額・内容・費目を書いて、合計金額・費目ごとの小計を出す

が、達成です！

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さて、次回は

• 月ごとに総支出・それぞれの費目の小計を出す
• 予算を立てる機能があったら嬉しいなあ

に挑戦します！