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ご無沙汰しております、おたかです！
1月に入社して、気づけば季節は冬から夏へ……あっという間に半年が過ぎました。
入社ブログでも書きましたが、実は私、入社するまで kintone も IT もまったくの未経験でした。
そんな私がこのアプリ作成、運用にチャレンジするきっかけとなったのは、先輩からのひと言でした。
「前職の仕事をアプリにしてみると理解が深まるよ！」
その瞬間、舞台袖の匂いや稽古場のざわめきが頭の中によみがえりました。
かつて自分が身を置いていた世界――歌劇団。
私は舞台の上で男役を務めていました。
舞台裏の現実と「もっとラクにできたのでは…」という思い
舞台の世界では、配役の調整や稽古の段取り、衣装や小道具の管理など、
多くの業務がExcelや紙台帳で進められていて
当時はそれが当たり前で、特に疑問も抱いていませんでしたが、今振り返ると、
「あれってみんな大変だったよな。もっとラクにできたんちゃうかな……」
と思う場面が山ほどあります。
そこで、kintone と gusuku Customine を使って、劇団の運営を効率化していきたいと思います！
（※このブログ内のやり取りはフィクションです、あしからず…笑）
さあ、舞台裏をちょっと覗いてみませんか？
第1回は、劇団運営の基盤となる【団員管理アプリ】をご紹介します！
舞台裏の混乱を減らす、情報の一元化
kintoneを学び始めて最初に「これいい！！」と感じたのは
「アプリがドラッグ＆ドロップだけで作れる」という手軽さでした。
専門的なプログラミング知識がなくても、自分の業務やチームに合わせたアプリをすぐ形にできる。
最初に思いついたのは、Excelや紙台帳で管理していた情報のアプリ化です。
Excelや紙台帳のように、場所や形式がバラバラな情報を1つの場所に集約したい！
これにより、必要な情報を探す手間が減り、最新情報を全員が同じ状態で確認できます。
舞台づくりと情報共有の難しさ
使っていくうちに気づきました――
管理だけでなく、コミュニケーションまで同じ場所でできること が、何よりの魅力だということに！！
歌劇の舞台づくりには、演者はもちろん、演出家、振付師、歌唱指導、舞台美術、照明、音響など、多くの人が関わります。
演者側のやり取りだけを見ても、かなり複雑です。
・演出家から「この場面はもっと余韻を残して」と言われれば、相手役との間合いや立ち位置を変える
・振付が変われば、立ち位置に合わせて歌の入りを早めたり、衣装の扱いを工夫する
・歌唱指導から新しい表現指示が入れば、動きや感情表現をそれに合わせて調整する 一方、スタッフ側でも同じことが起こる。
一つの変更が別の役割に影響し、その結果がまた別の部門にフィードバックされる――まさに“生きたやり取り”の連続です。
ところが現場では、口頭や紙メモでのやり取りが多く、情報の抜け漏れや更新ミスが起こりがち。
そこでkintoneを使えば、その場でコメントを書き込め、演者もスタッフも同じ情報を共有できます。
これで長期公演の際にブレが生じたときも見返せば修正ができる！
団員管理アプリ
最初に作ったのは、劇団運営の土台となる「団員管理アプリ」です。
このアプリをマスタとして、作品管理、配役表や稽古スケジュール、衣装・小道具管理など、さまざまな関連アプリを連動して作っていける――そう確信しました。
そんなある日、ふと耳に響いたのです。
某振付の先生の声が。
「これ、どうしたらいいの？」
……幻聴でした（笑）
でも、絶対に言われると思いました。
将来的には演者や演出家、振付師、歌唱指導など現場の全員に使ってもらいたい。
けれども、いきなり全員を対象にすると操作に不慣れな人にはハードルが高く、定着に時間がかかるのは目に見えています。
そこでまずはPC操作に慣れている運営スタッフ向けに設計しました。
運営側がスムーズに使いこなせれば、そのノウハウや運用ルールを持って現場に広げていくことができ、
結果として現場浸透が早まる――そう考えたからです。
運用ポイント
・貯めたい情報はフィールドへ（例：身長、得意分野、入団日）
・一時的に共有する情報はコメントへ（例：稽古中の指示、急な変更）
・スマホ対応で、稽古場や移動中でも更新可能
まずは基本機能だけで構築しました。
これでいいのか…という不安
勢いよく作り始めたものの、
「もっと作り込まないと使ってもらえないのでは？」と不安が募り、時間ばかりが経過していく。
そんなとき、「kintone SIGNPOST」の存在を知ります。
背中を押してくれたのが【SIGNPOST 0-02 素早く繰り返す】
完璧を目指すよりも、まずは75点を目指して素早く実装し、運用しながら改善していくという考え方です。
「そうか、kintoneは小さく産んで大きく育てられるツールなんだ！」と気づき、肩の力が抜けました。
私のアプリもこれから回を重ねて、もっと現場にフィットしていくはずです。
まとめ
目的を明確に
何のためにアプリを作るのかを最初に決めておくことで、方向性がブレず、現場にも説明しやすくなる。
素早く繰り返す
完璧を目指して足踏みするよりも、まずは“75点”でリリース。現場の声を反映しながら、アプリを育てていくことが大切。
次回
「せっかく作ったアプリ、便利なはずなのに…『使いにくい！』と言われてしまった！」
現場の声を受けて、いよいよ gusuku Customine を検討します。
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