[連載第9回]自分でキャンプ場を運営するならどうする？架空の妄想キャンプ場運営をkintoneでやってみた！

公開日：2025-09-11

こんにちは。gusukuのサポートの中の人、にらです。

最近人にビリヤニをお勧めしすぎて、本格的に名前を「にら」ではなく「ビリヤニ」にした方がいいのでは…？と悩み始めたわけですが、それはそれとして先月もまた奈良県天川村のキャンプ場に行ってきました。

写真をAIにサイズ変更してもらったら、サイズと無関係な謎の棒や謎のベンチが現れた

この日は夕方から土砂降りの雨が降ったのですが、雨が止んだ後は涼しいというより寒いくらいで、真夏とは思えない過ごしやすさでした。
大阪の街はまだ9月中は暑いようなので、涼を求めて3か月連続でこのキャンプ場に来てしまいそうです。

冬に温かいもいいですが、夏に涼しいキャンプ場はやっぱりいいですね！

1. 今回作るもの
2. 空席管理アプリの作成
3. 作成する定期実行タスクのカスタマイズの内容
3.1. 1つ目：1か月に1回月初に、3か月後の月の空席管理のレコードをまとめて作成
3.2. 2つ目：予約明細をもとに空席管理アプリを更新する
4. 実行確認
5. 今回はここまでです

今回作るもの

さて、前回はエブリサイトでマイページを作成しました。
今回は、各キャンプサイトの空き状況を予約前に確認するためのページをエブリサイトで作りたいのですが、キャンプサイトの予約状況から空き状況を表示するには複雑なデータ処理が必要になります。

複雑なデータ処理はエブリサイトよりカスタマインの定期実行タスクの方が向いているため、今回は下記のように役割分担にすることにしました。

カスタマイン
- 定期実行タスクのカスタマイズで、予約明細アプリに登録された予約情報をもとに、サイトごとの空席状況を「空席管理アプリ」に登録する
エブリサイト
- 「空席管理アプリ」のレコードを、キャンプ場利用者に見えるように公開する

空席管理アプリの作成

空席管理アプリはキャンプサイト（施設）ごとに、1日1レコードを作成し、予約数と受入可能数を登録して管理します。

レコードを登録した際は下記のようになります。
今回作成するカスタマイズでは、「予約数」を予約明細アプリに登録された情報をもとに集計してセットし、その情報をエブリサイトで表示する想定です。

まずは、カスタマインで空席状況を集計し、「空席管理」アプリに登録するところから始めます。

作成する定期実行タスクのカスタマイズの内容

カスタマインの定期実行タスクのカスタマイズは、決まった時間になったら起動して実行される、いわゆる『バッチ処理』を作成できます。
または、kintoneの画面にカスタマインでボタンを作成して、ボタンを押すと
今回は、下記のようなスケジュールで実行する、2つのカスタマイズを作成します。

1か月に1回月初に、3か月後の月の空席管理のレコードをまとめて作成する
- 毎月実行して、常に3か月後までレコードがある状態にする
1時間に1回、空席管理の空席状況を更新する

ポイント

定期実行タスクのカスタマイズを作成する際に、関連する複数の処理を1つのカスタマイズにまとめてしまいがちなのですが、分割可能なのであれば、別のカスタマイズとして作成いただくことも検討してください。今回のカスタマイズは、そもそも実行するタイミングが異なるため別のカスタマイズとして作成すべきなのですが、それだけでなく、
『レコードがあれば更新、なければ追加』より、『最初にレコードを追加しておいて、その後のカスタマイズでは常に更新』とする方が、カスタマイズがシンプルになることが多いです。

また、『レコードを追加するカスタマイズ』と『レコードを更新するカスタマイズ』は、分割できるなら分割しておいて、時間をずらして実行するようにカスタマイズすることで、こちらもカスタマイズがシンプルになります。

カスタマイズがシンプルになって何がいいの？と思われるかもしれませんが、シンプルな方が絶対にいいです。

カスタマイズのミスを見つけやすいですし、想定外の動作をした時に原因が見つけやすくなります。

また、Job Runnerの処理は、条件「レコード１行が準備できた時」を複数組み合わせると、各アクションでどのレコードを扱っているか、どのような流れでアクションが実行されているのかといった情報の理解や制御が難しくなるため、そういった複雑な処理になることを避ける意味でも、できるだけシンプルになる方向で検討いただくのがおすすめです。

少し違いますが、複数のカスタマイズに分けていただく事をおすすめしている、別の理由を紹介している下記のサポートサイトのページもぜひご一読ください。
Job Runner のカスタマイズのページ分けについて