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こんにちは、ゆめぴです！
ゴールデンウィークが終わりましたね。いかがお過ごしでしたか？
リフレッシュできた方も、お仕事だったよ～という方も、5月のkintoneのアップデートを一緒にチェックしていきましょう♪
今月はメール共有オプション、cybozu.com共通管理2つと、全部で3つのアップデートがありました₍ᐢ..ᐢ₎
メール共有オプション：メールの添付ファイルをkintoneに転記できるように
「メール共有オプション」でメールの添付ファイルも転記対象に含められるようになりました。従来は、メール転記を実行した上で、メールの添付ファイルをダウンロードした後に kintone のレコードに登録する必要がありました。今後は、添付ファイルの転記の手間が減ることで、メールでやり取りすることが多い請求書、見積書といった添付ファイルを kintone に登録し、管理しやすくなります。
https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2025-05.html#point1
「メール共有オプション」がパワーアップしましたね！
メールの添付ファイルも、kintoneのレコードに自動転記できるようになりました。
これまでは、メールの内容を確認したうえで、添付ファイルをダウンロードしてから改めて手動でアップロード…というちょっとしたひと手間があり、面倒だなと感じたことがある方もいらっしゃるのではないでしょうか。
アップデート後は、転記ボタンをクリックするだけで本文も添付ファイルも一緒にレコードが登録されるように設定できます♪
作業時間の短縮だけでなく、添付漏れなどのヒューマンエラーも防げそうですね。
例えば請求書や見積書など、メールでやりとりをことが多い書類の管理がとっても楽になりそうですね♪
さらにカスタマインと組み合わせることで、添付されたファイルの名前や種類をもとに、見積書アプリや請求書アプリに自動で添付ファイルを保存させるなどといったことができそうです。
- ファイル名に「見積書」が含まれていれば → 見積書アプリに自動登録
- 「請求書」であれば → 請求書アプリへ
といったように、添付ファイルの内容に応じて処理を作れます。
メールで届いた書類が、自動で目的のアプリに登録されて処理がはじまるといった、理想的なフローが実現できますね“(. .*)
cybozu.com共通管理：新機能の有効／無効を切り替えられる「アップデートオプション」を追加
cybozu.com共通管理の新機能（既存機能の変更を含む）の有効/無効を切り替えることができる「アップデートオプション」設定が追加されました。新機能を無効に設定して新機能の適用を一時的に延期することや、有効に設定して新機能の動作をお試しいただくことが可能です。
https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2025-05.html#point2
これまではkintoneシステム管理からアップデートオプションを切り替えられましたが、cybozu.com共通管理のアップデートも有効/無効を切り替えられるようになりました。
新機能に対して「まだ使わなくていいかも」「まだ準備ができてない！」という場面、ありませんか？
今回追加されたアップデートオプションは、そんな時にとっても助かる機能です！
対象の新機能を一時的に無効化したり、有効にして様子を見ることができるようになりました。
「社内マニュアルを更新しないと混乱しそう…」というときに、タイミングを見てじっくり導入できるのはうれしいですよね！
新機能は便利でも、使う側が混乱してしまっては本末転倒です。
混乱を避けつつ、スムーズに新機能を導入したいという管理者の気持ちに寄り添った改善ですね( ⁎ᵕᴗᵕ⁎ )
cybozu.com共通管理：ユーザー追加/変更画面のデザイン変更
ユーザーを追加する画面やユーザー情報を変更する画面のフロントエンド基盤を刷新しました。それに伴い画面レイアウトやパーツの改善を行いました。基盤刷新の詳しい説明は2023年2月版アップデートの「フロントエンド基盤の刷新」をご覧ください。
https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2025-05.html#point3
画面デザインが新しくなりました！
入力必須項目が上部にまとまったり、二列だった項目が一列になったりと、 わかりやすく・使いやすくなりましたね♪
アップデート前後のユーザー追加画面を見てみましょう( ･ᴗ･ )
さらに「メールアドレスをログイン名に自動設定できる」など、 ユーザー追加のハードルが下がる嬉しい改善もありました！
そして、このアップデートはさっそくアップデートオプションで有効/無効が切り替えられるようです₍ᐢ..ᐢ₎嬉しいですね♪
さいごに
今月のアップデートは、より柔軟に、安全に運用を進められるような改善が中心でしたね♪
メール添付ファイルの転記機能は、見積書や請求書をメールで受け取って手動でkintoneに登録しているような方にとって、手間を減らしてくれる嬉しい変更ではないでしょうか。
また、「アップデートオプション」機能が追加されたことで、新機能の導入を自分たちのタイミングで進められるようになったのも安心ポイントですね♪
これからもkintoneがもっと使いやすく、管理しやすく進化していくのが楽しみです★
それではまた、来月～(^^)/
投稿者プロフィール
- IT初心者、マーケティンググループ3年目のゆめぴです。もともとイベントコンパニオンとしてアールスリーのイベントのお手伝いしていたところから入社しました！様々な文章を書く業務を中心に担当し、日々奮闘しています☆
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