BLOG: 基本機能

R3のメンバーが執筆するクラウド, AWS, kintone,
コミュニティなどに関するブログです

ブログアイキャッチ画像_どうも！システム開発グループの かっつん です。 今回は 「kintone を導入したら、最初にタスク管理（課題管理）アプリを作ろう」 というテーマでお話しします。プロジェクト管理の王道ネタですが、“まずは基本機能だけで始める” ことにこそ価値があると考えています。現場で感じたリアルなメリットと運用ノウハウをまとめましたので、kintoneを導入検討中の方の参考になれば幸いです。 なぜ タスク管理アプリ から始めるのか タスク管理は、プロジェクトでも日常業務でも 「漏れない・止まらない・誰のボールか分かる」 状態をつくる土台です。kintone を初めて触るチームでも、このアプリを通じて 一覧ビュー・レコード編集 など基本操作が自然に身に付きます。 アールスリーインスティテュートの開発プロジェクトでは呼び名こそ「課題管理アプリ」「連絡アプリ」「タスク管理アプリ」などさまざまですが、必ずこのアプリを最初に作成し、お客様とのコミュニケーションツールとして活用しています。 kintoneにまだ慣れていないお客様がkintoneを習慣的に触るきっかけになるアプリといえます。 “基本機能だけ”で作るべき 3 つの理由 拡張が当たり前になるリスクを避ける ・導入直後からプラグインを盛り込み過ぎると、それがkintoneの標準と思われる ┗ アプリごとに追加開発が必要 ⇒ 工数＆ランニングコストが雪だるま式に増加 保守・改修が身軽になる ・kintone は「運用しながら改善していくことができる」ツール ┗ 基本機能中心なら、お客様側で完結しやすく自分自身で改善を進めていける SIGNPOST の原則を実践できる ・Cybozu 公式ベストプラクティス集 kintone SIGNPOST でも「まず基本機能で課題を解決できないか考える」と強調 ┗ 基本機能で十分か判断する意識を習慣化する初手として最適 シンプルを極めたフィールド構成 私たちのタスク管理アプリはとてもシンプルです。 フィールド名 フィールドタイプ 備考（項目・記載内容など） タイトル 文字列1行 タスク名 連絡区分 ドロップダウン 共有／依頼／質問 など 進捗状況 ドロップダウン 未着手／対応中／完了 ボール ドロップダウン 担当者ボール（どちら側のタスクか） 担当者 ユーザー選択 担当ユーザー 完了期限 日付 連絡内容 文字列複数行 リッチテキストではなく「文字列複数行」を推奨 添付ファイル 添付ファイル やりとり テーブル 日時、記入者、内容、添付ファイル これに kintone が自動付与する レコード番号・作成／更新情報 を並べれば運用可能です。リッチテキストはファイルサイズが肥大化しやすいため、まずはシンプルな文字列複数行の使用をおすすめします。 フィールドとコメントの使い分け ストック情報（特定の型で貯めたい情報） → フィールド フロー情報（一時的に共有したい内容） → コメント タスク管理アプリを使用していると、どっちに入力するべきかを自然と考えるようになります。 これを意識するだけで検索性が向上し、自分も他のユーザーも情報をキャッチアップしやすくなります。 通知設定をストレスなく整える 通知は便利ですが、慣れていない利用者には“通知爆弾”になりがちです。まずは メンション付きコメントのみ通知 に限定し、情報システム部門のメンバーなどkintoneに慣れている人を「通知用フィールド」に設定し、アプリの通知設定を付けておくとフォロー体制を築きやすくメンバーの心理的負担を減らせます。メール通知が埋もれる場合は SlackやTeamsなど普段使用しているチャットツールの 連携 を活用することで見落としを防げます。 基本機能に慣れることで感じることができる“差分” kintoneの操作に慣れると「もっとこうなれば」という声が上がってきます。この “基本機能でできる／できない” が明確になってきたタイミングで挙がってくる要望は、追加の機能を加えるかの判断が付きやすい的を得た内容であることが多いように思います。 作業頻度と 1 回あたりの作業負担を整理することで、運用で十分／プラグインで効率化／カスタマイズで自動化 など最適解の選択に繋がります。 カスタマインで広がる世界 少しだけ自社プロダクトの話を。ノーコードでJavaScriptカスタマイズを実現できる 「カスタマイン」 を使えば、基本機能にプラスしてkintoneをさらに使いやすくするための処理を少ない工数で実装することができます。カスタマインで実現できる機能は本当に多いです。カスタマインでどうしても実現できない場合に専用のプラグインを検討するという考えも、取りうる手段をシンプルにする一つの方法ではないかと思います。 まとめ タスク管理アプリを最初に作り、基本機能だけで運用を始める ―― このシンプルな一歩が、kintone を “運用しながら改善し続けられるツール” として活かすカギです。機能の拡張は“本当に必要になってから”でも遅くありません。まずは小さく始め、基本機能との差分を意識しながら賢く成長させましょう。 アールスリーインスティテュートのシステム開発グループのサービス「キミノマホロ」では 「必要なものを、必要なだけ。」 をコンセプトに、お客様に本当に必要な支援をご提案しています。 「こんなことを kintone で実現したいけれど正直よく分からない…」という方は、ぜひお気軽にご相談ください。エンジニア陣が “本当に kintone でやるべきか？” から一緒に考えます。 最後までお読みいただきありがとうございました！

kintone「タスク管理アプリ」を“まず”作る理由

かっつん

2025-07-16