2024年★5月のkintoneアップデートをチェック!

公開日:2024-05-13

こんにちは!ゆめぴです。
今月のkintoneのアップデートはなんと9つ!
モバイルアプリ、アプリ設定×2、システム管理、API×4、その他のアップデートとなります。
1つずつチェックしていきましょ〜!

モバイルアプリ(Android):Androidのホーム画面にkintone内のアプリを直接開けるショートカットを追加可能に

Android版 kintoneモバイルアプリにて、Androidのホーム画面上にkintone内のアプリを直接開けるショートカットを追加できるようになりました。これにより、普段モバイルアプリからよく利用しているアプリのショートカットをホーム画面に配置することで、より少ない操作で目的のアプリを直接開いて、すぐに作業を開始できるようになります。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-05.html#point1

こちらはAndroid版のみの対応ですが、それぞれのアプリのショートカットを作成できるようになりました!
よく使うアプリを直接開けるようになったのは便利ですね★
iOS版も対応すると良いですよね…!

アプリ設定:アプリ設定画面上でアプリコードを変更できるように

設定したアプリコードをアプリ設定画面上で変更できるようになりました。これまでは、一度設定したアプリコードを変更したい場合、画面上で変更することはできず、そのアプリを削除する必要がありました。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-05.html#point2

これまで1度設定すると変更できなかったアプリコードが、変更できるようになりました!!
しかし、「(アプリコード)-(レコード番号)」でリンクとして使用している場合、アプリコードを変更するとリンクが解除されてしまいます。
さらに、他のアプリで再度同様のアプリコードを使用すると、そのアプリにリンクされてしまいます。
リンクを使用している場合の変更には要注意ですね…!

アプリ設定:カテゴリーの削除操作時に、カテゴリーを削除できるかをチェックする処理を追加

アプリ設定内でカテゴリーの削除を行おうとしたときに、そのカテゴリーを削除できるかどうかチェックする処理を追加しました。これにより、エラーの対処をより素早く行うことができるようになります。これまでは、「アプリを更新」をクリックするタイミングでのみチェック処理が行われており、どのカテゴリーがエラーになっているかも確認することができませんでした。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-05.html#point3

アップデート前では、カテゴリーで削除し保存後、「アプリを更新」をクリックしたタイミングで以下の画像のようなエラーになっていました。
複数のカテゴリーを削除した場合など、どのカテゴリーが削除できない原因なのかわかりませんでした。
戻ってレコードを確認して、もう一度削除する…など手間がかかりますよね。

アップデート後は、削除できないカテゴリーは削除をクリックした直後にエラーになるようになりました。
どのように対処したら削除できるかの説明もあってとても親切ですね★

システム管理:プラグインごとに利用を許可するアプリを設定できるように

システム管理者が許可したアプリでのみプラグインを利用できるようにする設定を追加しました。管理者が利用を許可していないアプリでプラグインを追加・利用されることを防ぎ、プラグイン利用に伴う管理コストを抑えることができます。これまでは、プラグインをインストールすると、どのアプリでもプラグインを追加・利用できてしまっていました。

あるプラグインをkintone利用者全体ではなく、特定の部署やグループ等でのみ利用してほしい場合、その部署やグループのスペースを利用許可の対象に指定することで、そのスペース内のアプリでのみプラグインの利用を許可することができます。特定のアプリでのプラグイン利用を想定している場合は、個別にそのアプリを利用許可の対象に指定することで、他のアプリでのプラグイン利用を制限できます。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-05.html#point4

プラグインの使用できるアプリを、システム管理者が設定できるようになりましたね!!
スペース単位、アプリ単位で設定できます。スペース単位で指定しておくと、後から追加されたアプリでも使用できるので便利ですね★
既に使用しているプラグインがある場合、アプリやスペースを対象外にしてしまうと動作も停止してしまうので、設定する際は要注意です…!

API:OAuthクライアントで使用できるAPIに、グラフ設定などのアプリ設定の取得・更新REST APIを追加

OAuthクライアントで使用できるAPIに、アプリ設定を取得・更新する、以下のAPIを追加しました。これにより、OAuthを使用してkintoneと連携している場合でも、これらのAPIを利用できるようになります。
詳細はdeveloper networkをご覧ください。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-05.html#point5

IT初心者、OAuthとは???です。
外部サービスと連携する場合などに用いられ、IDやパスワードを入力することなく連携できます。その際に、権限や許可を与える仕組み…とのことです。

今回のアップデートでは、OAuthクライアントを使用してkintoneを外部サービスと連携などしている場合に、アプリ設定の取得や更新などできることが広がりました!
以下の設定の取得・更新できるようになっていますよ★

  • グラフの設定の取得・更新API
  • アプリの条件通知の設定の取得・更新API
  • レコードの条件通知の設定の取得・更新API
  • リマインダーの条件通知の設定の取得・更新API
  • アプリのアクション設定の取得・更新API

API:アプリに追加されているプラグインの一覧を取得するREST APIを追加

アプリに追加されているプラグインの一覧を取得できるREST APIを追加しました。
詳細はdeveloper networkをご覧ください。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-05.html#point6

このREST APIを活用することで、例えばプラグインの一覧をkintoneアプリ管理アプリで見られるようなカスタマイズをするなど、プラグインの管理がしやすくなりますよ★
大人数でアプリ作成やプラグインの追加を行っている場合の管理が簡単になるのではないでしょうか♪

API:アプリ管理者用メモを取得・更新するREST APIを追加

アプリ設定の「アプリ管理者用メモ」を取得・更新できるREST APIを追加しました。これにより、アプリ設定を更新する際に、アプリ管理者用メモの内容を確認したり、変更内容を記録しておく、といったことがAPI経由でも行えるようになります。
詳細はdeveloper networkをご覧ください。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-05.html#point7

こちらもREST APIの追加です!
「アプリ管理者用メモ」の内容を取得、更新できるようになりました。
複数アプリの「アプリ管理者用メモ」の内容を一気に更新したい…といった場合にもお使いいただけるのではないでしょうか(^^)/

API:スレッドを作成できるREST APIを追加

スペースのスレッドを作成できるREST APIを追加しました。これにより、スレッドの作成を自動化できるようになりました。
詳細はdeveloper networkをご覧ください。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-05.html#point8

こちらもREST APIの追加です!
定期的に定型のスレッドを作成する必要がある…といった場合に、こちらのREST APIを活用することで自動化できそうです★

全般:その他のアップデート

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-05.html#point9

  • アプリ設定の設定タブ内の画面で文字色のコントラストを改善
  • グローバルナビゲーションエリアのドロップダウン・メニュー表示UIのキーボード操作の改善

こちら2点の改善も行われました!

さいごに

5月はたくさんのアップデートをチェックしましたー!
モバイルアプリの機能追加やREST APIの追加などにより、いろいろな立場の方が使いやすくなっていってるのではないでしょうか(^^)/
現場でスマートフォンでkintoneを活用している方、大規模にkintoneを利用していてプラグインを管理している方などそれぞれに嬉しいアップデートでしたね★

今後のアップデートもたのしみですっ♪
また来月~!!

投稿者プロフィール

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ゆめぴ
IT初心者のマーケティンググループ2年生。もともとイベントコンパニオンとしてアールスリーのイベントをお手伝いしたところから入社しました!様々な文章を書くお仕事を中心に担当しています★