kintoneのルックアップの落とし穴(その2)

公開日：2018-01-11

今回はルックアップフィールドを重複禁止にしたい時の方法です。

半年前に書いた kintoneのルックアップの落とし穴(その1) はこちら。

使ったアプリ

以下の2つのアプリを使います。

1. 社員マスタ

2. 社員マスタをルックアップして、社員の情報を入れるアプリ

フィールドはこんな感じです。

実現したい事

アプリ（社員マスタでは無い方）にレコード追加する際、社員ごとに1レコードだけ登録できるように制限したいケースがありました。

社員番号に対して重複を禁止できれば良いのですが、ルックアップフィールドには重複禁止の設定がありません。

↑ 右図では文字列フィールドと書いていますが、以下のフィールドタイプには重複を禁止する設定があります。

• 文字列（1行）
• 数値
• 日付
• 日時
• リンク

試した事

「文字列（1行）」フィールドであれば重複禁止の設定が使える事を利用して、
重複禁止にした「文字列（1行）」フィールドを用意して、自動計算で社員番号をコピーすればいけるのでは！と考えました。

で、実際に試したところ・・・

自動計算を有効にすると、重複禁止の設定ができなくなる仕様でした(´；ω；｀)

これはJavaScriptでカスタマイズするしか無いか・・・と思ったのですが、次の方法であればカスタマイズ無しで対応できました(∩´∀｀)∩ﾜｰｲ

解決策

以下のようにアプリを変更します。

• 「文字列（1行）」を追加し、重複禁止の設定を行う（ここではフィールド名を「社員番号（コピー）」としている）

• 社員番号（ルックアップ）の設定で、「ほかのフィールドのコピー」に「社員番号（コピー）」フィールドの設定を追加する

はい、、、ルックアップでコピーしてあげるだけです・・・。

このように設定する事で、同じ社員番号のデータを追加しようとすると、重複禁止のエラーになるわけです。

注意点としては、既存のレコードには「社員番号（コピー）」に値が入っていないため、再ルックアップしてあげる必要があります。

その3へ続く（？）